DESKRIPSI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL SYSTEM
Pelatihan Document Control System merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola dokumen secara sistematis, terstruktur, dan terkontrol. Dalam berbagai industri, dokumen menjadi bagian penting dalam mendukung operasional, kepatuhan terhadap standar, serta proses audit. Tanpa sistem pengendalian dokumen yang baik, perusahaan berisiko mengalami kehilangan data, kesalahan informasi, serta ketidaksesuaian terhadap regulasi.
Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari prinsip pengelolaan dokumen, pengendalian versi, serta sistem distribusi dan penyimpanan dokumen. Peserta juga akan memahami pentingnya keamanan informasi dan akses dokumen. Dengan pemahaman tersebut, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi administrasi, memastikan keakuratan data, serta mendukung kelancaran operasional organisasi.
TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN DOCUMENT CONTROL SYSTEM
- Memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai konsep dan prinsip pengendalian dokumen dalam sistem manajemen organisasi.
- Membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola, mengarsipkan, serta mengendalikan dokumen secara sistematis dan terstruktur.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan pengendalian versi dokumen serta memastikan keakuratan dan konsistensi informasi.
- Melatih peserta dalam mengelola distribusi, akses, serta keamanan dokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Mendukung peningkatan efisiensi administrasi, kepatuhan terhadap standar, serta kelancaran proses audit dan operasional.
MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL SYSTEM
- Konsep Dasar Document Control
- Pengertian document control
- Tujuan pengendalian dokumen
- Peran dalam organisasi
- Klasifikasi dan Struktur Dokumen
- Jenis dokumen
- Struktur dokumen
- Penomoran dokumen
- Pengendalian Dokumen
- Version control
- Approval process
- Distribusi dokumen
- Sistem Penyimpanan Dokumen
- Hardcopy dan softcopy
- Digital document system
- Arsip dan retensi dokumen
- Akses dan Keamanan Dokumen
- Hak akses
- Proteksi data
- Kerahasiaan informasi
- Dokumentasi dalam Sistem Manajemen
- SOP dan prosedur
- Form dan rekaman
- Integrasi dengan ISO
- Audit dan Evaluasi Dokumen
- Audit dokumen
- Evaluasi kesesuaian
- Perbaikan dokumen
- Studi Kasus dan Implementasi
- Studi kasus
- Simulasi pengelolaan dokumen
- Best practice
PESERTA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL SYSTEM
- Document Controller dan Staf Administrasi
Profesional yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen secara sistematis dan sesuai standar organisasi. - Quality Assurance dan Quality Control
Profesional yang ingin memastikan pengendalian dokumen mendukung sistem manajemen mutu dan kepatuhan audit. - Engineer dan Supervisor Operasional
Profesional yang ingin memahami pengelolaan dokumen untuk mendukung kelancaran operasional dan dokumentasi teknis. - Internal Auditor dan Compliance Staff
Profesional yang ingin memastikan kesesuaian dokumen dengan standar dan regulasi yang berlaku. - Manajer Administrasi dan Manajer Operasional
Profesional yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen serta mendukung kinerja organisasi secara keseluruhan.
Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi Tahun 2026
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI TRAINING
REGULAR TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapura dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat disesuaikan juga dengan kebutuhan klien
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.